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Contrato de Locação Comercial: Guia Completo
O que é um Contrato de Locação Comercial?
O contrato de locação comercial é um acordo entre locador e locatário para aluguel de imóvel destinado a atividades empresariais. Diferente da locação residencial, possui regras específicas da Lei do Inquilinato (Lei 8.245/91) para estabelecimentos comerciais.
Características Principais
Prazo e Renovação
- Prazo determinado: Mínimo 5 anos para renovação compulsória
- Prazo indeterminado: Maior flexibilidade, mas sem direito à renovação
- Ação renovatória: Direito após 5 anos ininterruptos no mesmo ramo
Valor e Reajuste
- Aluguel inicial: Livre negociação entre as partes
- Reajuste anual: Geralmente por IGP-M, IPCA ou outro índice acordado
- IPTU e taxas: Normalmente por conta do locatário
Garantias Locatícias
- Caução: Até 3 meses de aluguel
- Fiança: Avalista proprietário de imóvel
- Seguro-fiança: Contratado junto a seguradoras
- Título de capitalização: Alternativa moderna
Elementos Essenciais
1. Identificação das Partes
- Dados completos do locador (CPF/CNPJ)
- Dados do locatário (empresa com CNPJ)
- Representantes legais com poderes
2. Descrição do Imóvel
- Endereço completo com CEP
- Área útil e total em m²
- Matrícula no Registro de Imóveis
- Estado de conservação detalhado
3. Destinação do Imóvel
- Ramo de atividade permitido
- Restrições de uso específicas
- Necessidade de licenças municipais
- Obras e adaptações autorizadas
4. Prazo e Vigência
- Data de início e término
- Condições de renovação automática
- Prazo de aviso prévio para desocupação
- Direito à ação renovatória
5. Valores e Pagamento
- Valor mensal do aluguel
- Dia de vencimento (geralmente dia 10)
- Multa por atraso (2%) e juros (1% ao mês)
- Índice de reajuste anual
6. Garantias
- Tipo de garantia escolhida
- Valor da caução ou seguro
- Dados do fiador (se aplicável)
- Atualização das garantias
7. Obrigações do Locador
- Entregar imóvel em condições de uso
- Garantir uso pacífico do imóvel
- Realizar reparos estruturais
- Pagar IPTU (se não transferido)
8. Obrigações do Locatário
- Pagar aluguel pontualmente
- Conservar o imóvel
- Realizar pequenos reparos
- Pagar contas de consumo
- Não sublocar sem autorização
9. Benfeitorias
- Necessárias: Indenizáveis sempre
- Úteis: Indenizáveis se autorizadas
- Voluptuárias: Não indenizáveis
- Direito de retenção ou compensação
10. Rescisão
- Multa rescisória (geralmente 3 aluguéis)
- Casos de rescisão sem multa
- Prazo para desocupação
- Vistoria de saída
Direitos Especiais
Ação Renovatória
Após 5 anos de contrato:
- Mesmo locatário, mesma atividade
- Pagamentos em dia comprovados
- Renovação por mais 5 anos
- Exceções por necessidade do proprietário
Direito de Preferência
- Prioridade na compra do imóvel
- Prazo de 30 dias para manifestação
- Mesmas condições oferecidas a terceiros
- Validade durante vigência do contrato
Aspectos Tributários
IPTU
- Normalmente por conta do locatário
- Deve estar expresso no contrato
- Possibilidade de parcelamento
ISS e Taxas
- De responsabilidade do locatário
- Alvará de funcionamento
- Taxa de vigilância sanitária
- Licenças ambientais
Cláusulas Importantes
Multa Rescisória
- Proporcional ao tempo restante
- Máximo de 3 meses de aluguel
- Redução gradativa ao longo do contrato
- Exceções acordadas
Obras e Reformas
- Autorização prévia por escrito
- Responsabilidade por danos
- Restituição ao estado original
- Indenização por benfeitorias
Sublicação e Cessão
- Necessidade de autorização expressa
- Manutenção das responsabilidades
- Solidariedade com sublocatário
- Condições e restrições
Foro e Arbitragem
- Escolha do foro competente
- Possibilidade de arbitragem
- Mediação prévia obrigatória
- Custas processuais
Documentação Necessária
Do Locador
- RG e CPF ou CNPJ
- Certidão de propriedade atualizada
- Certidão negativa de débitos do imóvel
- Comprovante de quitação de IPTU
Do Locatário
- Contrato social da empresa
- CNPJ e inscrições fiscais
- Balanços patrimoniais
- Referências comerciais
Do Fiador (se aplicável)
- RG, CPF e estado civil
- Certidão de propriedade de imóvel
- Certidão negativa de débitos
- Declaração de IR
Renovação do Contrato
Renovação Automática
- Cláusula de prorrogação automática
- Condições mantidas ou reajustadas
- Atualização de garantias
- Novo prazo determinado
Ação Renovatória
- Protocolada 6 meses antes do término
- Requisitos legais comprovados
- Defesa do locador aceita
- Decisão judicial vinculante
Rescisão e Multas
Rescisão pelo Locatário
- Aviso prévio de 30 dias (mínimo)
- Multa proporcional ao tempo restante
- Vistoria de saída agendada
- Devolução de garantias
Rescisão pelo Locador
- Apenas em casos específicos da lei
- Retomada para uso próprio ou familiar
- Necessidade de reforma substancial
- Indenização ao locatário em alguns casos
Despejo
- Por falta de pagamento (ação mais comum)
- Por infração contratual grave
- Por término do prazo sem renovação
- Procedimento judicial necessário
Vistoria e Entrega
Vistoria Inicial
- Laudo fotográfico detalhado
- Estado de conservação de cada item
- Funcionamento de instalações
- Assinatura de ambas as partes
Vistoria Final
- Comparação com vistoria inicial
- Identificação de danos além do uso normal
- Orçamento de reparos necessários
- Desconto de caução (se houver)
Dicas Importantes
Para o Locador
- Pesquise a saúde financeira do locatário
- Exija garantias sólidas e atualizadas
- Mantenha o imóvel em boas condições
- Documente todas as comunicações
Para o Locatário
- Verifique alvarás e licenças necessárias
- Avalie localização e visibilidade
- Negocie prazo e condições de renovação
- Registre todas as benfeitorias realizadas
Para Ambos
- Registre o contrato em cartório
- Mantenha cópias de todos os documentos
- Documente pagamentos e comunicações
- Busque mediação antes de processos
Legislação Aplicável
- Lei 8.245/91: Lei do Inquilinato
- Código Civil: Artigos 565 a 578
- CPC/2015: Ações de despejo e renovação
- Súmulas do STJ: Jurisprudência sobre locação
Considerações Finais
O contrato de locação comercial é fundamental para segurança jurídica de ambas as partes. Um contrato bem elaborado previne conflitos e garante direitos. Recomenda-se assessoria jurídica para contratos de alto valor ou situações complexas.
Importante: Este modelo é orientativo. Cada situação exige análise específica, principalmente em relação a garantias, prazos e condições especiais da atividade comercial.